Toimintasuunnitelma

RAJAKYLÄN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY TOIMINTASUUNNITELMA 2024-2025  

Yhdistyksen toiminnan tarkoitus  

Yhdistyksen toiminta-ajatuksena on edistää vanhempien, oppilaiden ja koulun henkilökunnan välistä toimintaa. Yhdistyksen tavoitteena on saada toiminnallaan vanhempia ja koulua yhteistyöhön, edistämään lasten hyvinvointia ja oppimista koulussa, sekä aktivoida vanhempia mukaan koulun toimintaan. Vanhempainyhdistys edistää turvallisen ja terveellisen kouluympäristön toteutumista. Vanhempainyhdistys edistää yhteisöllisyyttä mm. tapahtumien muodossa.  

Toimintatapa  

Vanhempainyhdistyksen tavoitteena on avoin ja toimiva yhteistyö koulun kanssa. Yhdistys kokoontuu 1-2 kertaa vuodessa ja tarpeen mukaan useammin. Yhdistyksen hallitus kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa, järjestäytyäkseen ja tehdäkseen toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavalle kaudelle, sekä hyvissä ajoin ennen kauden päättymistä tuottaakseen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tarkastettavaksi toiminnantarkastajille. Yhdistyksen asioista päättää yhdistyksen vuosikokous johon kutsutaan kaikki yhdistyksen jäsenet. Vuosikokouksessa valitaan myös seuraava hallitus yhdistykselle.  

Toiminta perustuu vapaaehtoistyöhön ja se tukee koulua pääasiassa toiminnallisesti.  Tapahtumista ja tilaisuuksista saaduilla tuotoilla ja avustuksilla rahoitetaan tarpeen mukaan  ennalta määriteltyjä hankintoja koululle. Vanhempainyhdistys ei kerää tällä kaudella jäsenmaksuja, mutta vanhempainyhdistyksen toimintaa on kuitenkin mahdollista kannattaa haluamallaan summalla. Vanhempainyhdistyksen sääntöihin on kirjattu kaudella 2024-2025 kohta, jossa mahdollistetaan kannatusjäsenyys. Vanhempainyhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton yhdistys, jonka arvoja on läpinäkyvyys, yhdenvertaisuus ja eettisyys. Yhdistyksellä on kotisivut, (https://rajakylankoulunvanhempainyhdistys.yhdistysavain.fi/ ) asianmukainen jäsenrekisteri  ja yhdistyksen toimintaa ohjaa yhdistyslaki, yhdistyksen omat säännöt sekä kirjanpitolaki.  

Hallinto 2024-2025  

Puheenjohtaja Anniina Viitamäki, varapuheenjohtaja Marika Perttula-Nevalainen, rahastonhoitaja Marika Parviainen, sihteeri Riikka Laukkanen, sekä hallituksen jäsenet Lotta Kangasniemi, Elina Loponen. Toiminnan tarkastajina Alona Mäkinen ja Laura-Kaisa Lampinen, varalla Noora Koskenohi. 

Tulevan toimintakauden päätavoitteet ja keinot 

Vanhempainyhdistys pyrkii selkeyttämään ja avaamaan toimintaansa kaudella 2024-2025. Tämä toteutetaan kirjaamalla selkeä toimintasuunnitelma, tekemällä vuosikello, uudistamalla säännöt sekä avaamalla  kotisivut, joista toiminnasta saa selkeän käsityksen. Näillä toimilla pyritään läpinäkyvyyteen ja eettisyyteen jotka ovat yhdistyksen arvoja.  Yhdistys pyrkii mainostamaan toimintaansa tehokkaammin, mm. lauantain koulupäivän yhteydessä pitämällä infon toiminnasta vanhemmille rehtorin tilaisuudessa, tehostamalla Wilmassa tapahtuvaa tiedottamista ja ottamalla käyttöön aktiivisemmin  yhdistyksen facebook-sivuston. 

Vanhempainyhdistys järjestää toimintakaudella kolme päätapahtumaa. Tapahtumakauden aloittaa perinteeksi muodostuneet Halloween-teemaiset discot lokakuun lopussa, kahtena eri päivänä. Näistä tapahtumista varoja kerätään stipendeihin ja muihin koululle tehtäviin lahjoituksiin, mm. jalkapalloihin, polttopalloihin, kevätkauden jäätelöihin ja mahdollisiin opettajien erikseen haettaviin avustuksiin, esim. retkiin tai hankintoihin.  

Lisäksi järjestetään perinteikäs Kevätrieha Rajakylän koulun pihassa huhtikuun lopussa. Tapahtumaan pyritään saamaan aktiivisemmin mukaan myös Länsimäen koulun vanhempainyhdistys ja Länsimäen koulun luokkia.  Tapahtumassa Rajakylän koulun vanhempainyhdistys kerää varoja myymällä metrilakuja edellä mainittuja hankintoja varten. Yhdistys hoitaa tapahtuman  valvontaa ja ohjausta sekä koordinoi paikalle NMKY:n, Vapaapalokunnan, poniratsastusta sekä luokkien erilaisia pisteitä, kuten buffet, makkaran myynti, kasvomaalaukset, kirpputoripisteet, onnenpyörä jne. Näin yhdistys tukee luokkien mahdollisuutta kerätä rahaa esimerkiksi leirikouluihin.  

Yhdistys hankkii  tulevia tapahtumia varten mm. pihakatoksia ja pumpputermospulloja, helpottamaan  tapahtumien järjestämistä. Näihin hankintoihin käytetään yhdistykselle jo kertyneitä varoja.  

Vanhempainyhdistys pyrkii yllä mainittujen tapahtumien lisäksi osallistumaan Länsimäen koulun kanssa yhteiseen glögi-iltaan (missä voidaan suunnitella tulevaa yhteistyötä ja sen tiivistämistä), järjestämään vaalikahvilan ja kahvituksen lauantain koulupäivälle koulun pihalle. Myös turvallisen koulutien järjestäminen on tärkeä tavoite koulujen alkaessa syksyllä. 

Stipendit  

Yhdistys haluaa jälleen kannustaa lukukauden aikana koulun oppilaita stipendien muodossa. Tällä toimitakaudella halutaan uudistaa stipendejä niin, että summaksi tulee 10 euroa per stipendi ja niitä jaetaan kaksi per luokka. Yhdistys haluaa muuttaa myös perusteita stipendien jaolle. Yhdistys pitää arvojensa mukaan tärkeänä, että kaikilla lapsilla on tasavertainen mahdollisuus stipendiin. Tämän vuoksi toinen stipendi myönnetään lapselle joka on omiin lähtökohtiinsa nähden tsempannut toimintaansa lukukauden aikana ja toinen stipendi myönnetään lapselle joka toimii luokassa ystävällisesti, avuliaasti ja kohteliaasti muita huomioiden. Stipendin voi saada vain kerran. Stipendin saajan valitsee kunkin luokan opettaja näiden kriteerien mukaan. Stipendit jaetaan niin syys- kuin kevätlukukauden päätteeksi.  

Lahjoitukset 

Vanhempainyhdistys haluaa lahjoittaa kaudella 2024-2025 koululle vapaa-ajan tarvikkeita kuten jalkapalloja, polttopalloja ja hiekkaleluja. Koululta on tullut tietoa että kyseisiä välineitä tarvitaan ja edelliset alkavat olla huonossa kunnossa. 

Muuta  

Vanhempainyhdistys haluaa tiivistää yhteistyötä luokanopettajien kanssa. Vanhempainyhdistys ehdottaa 30 minuutin tapaamista luokanopettajien kanssa lauantain koulupäivän päätteeksi tarpeiden kartoitusta varten. Vanhempainyhdistys toteuttaa myös kyselyn opettajille, jossa he voivat nostaa esille ilmiöitä joihin toivovat vanhempainyhdistyksen reagointia tai apua, sekä kohdan ilmaista tarpeen välineistöstä omassa luokassa. Vanhempainyhdistys haluaa myös antaa luokanopettajille mahdollisuuden hakea pientä rahoitusta luokan tekemään retkeen tai muuhun tapahtumaan. Hakemus voi olla vapaa muotoinen, mutta kirjallinen.